Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14/05/2024 

Velogik.com (la “Société”) exploite www.velogik.com (le “Site”). Cette page vous informe de nos politiques concernant la collecte, l’utilisation et la divulgation des informations personnelles que nous recevons des utilisateurs du Site en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et autres lois applicables sur la protection des données. 

Nous utilisons vos informations personnelles uniquement pour fournir et améliorer le Site. En utilisant le Site, vous acceptez la collecte et l’utilisation des informations conformément à cette politique. 

Collecte et Utilisation des Informations 

En utilisant notre Site, nous pouvons vous demander de fournir certaines informations personnellement identifiables qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier (“Informations Personnelles”). Les informations personnellement identifiables peuvent inclure, mais sans s’y limiter, votre nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse. 

Base Légale pour le Traitement des Informations Personnelles sous le RGPD 

Nous pouvons traiter les Informations Personnelles dans les conditions suivantes : 

• Vous nous avez donné la permission de le faire 

• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat 

• Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale 

• Le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux 

• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une tâche effectuée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité officielle qui nous est conférée 

• Le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des Informations Personnelles. 

Données de Journal 

Comme de nombreux opérateurs de sites, nous collectons des informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre Site (“Données de Journal”). Ces Données de Journal peuvent inclure des informations telles que l’adresse de protocole Internet (“IP”) de votre ordinateur, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de notre Site que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques. 

Cookies 

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour suivre l’activité sur notre Site et conserver certaines informations. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé. Cependant, si vous n’acceptez pas les cookies, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties de notre Site. 

Conservation des Données 

Nous conserverons vos Informations Personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans cette Politique de Confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos Informations Personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par exemple, si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), résoudre des litiges et appliquer nos accords et politiques juridiques. 

Sécurité 

La sécurité de vos Informations Personnelles est importante pour nous, mais n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n’est 100 % sûre. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Informations Personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue. 

Vos Droits de Protection des Données en Vertu du RGPD 

Si vous êtes résident de l’Espace Économique Européen (EEE), vous disposez de certains droits de protection des données. Nous nous efforçons de prendre des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, modifier, supprimer ou limiter l’utilisation de vos Informations Personnelles. Si vous souhaitez être informé des Informations Personnelles que nous détenons à votre sujet et si vous souhaitez qu’elles soient supprimées de nos systèmes, veuillez nous contacter. 

Conditions générales d’accès et d’utilisation du site www.velogik.com

L’utilisation de ce site est réservée à un usage strictement personnel de l’utilisateur. Toute reproduction ou représentation de ce site, en tout ou partie, à d’autres fins sur un quelconque support, est interdite sans l’autorisation expresse et préalable de la société Vélogik. Les informations et données contenues dans ce site sont des informations et données à caractère général et n’ont pas de valeur contractuelle. Les liens hypertextes mis en œuvre au sein de ce site en direction d’autres sites et d’une manière générale vers toutes ressources existantes sur Internet ne sauraient engager la responsabilité de la société Vélogik. La mise en œuvre d’un lien hypertexte vers le site www.velogik.com ne pourra se faire que sous réserve de l’autorisation expresse et préalable de la société Vélogik.

Utilisation des données personnelles collectées

Formulaires de contact

Toutes les informations obligatoires demandées dans les formulaires de contact seront utilisées afin de vous contacter et uniquement dans ce but. Vos données ne seront pas partagées avec d’autres sociétés hormis avec la société Mailchimp (notre partenaire de gestion de fichiers et emailing) ainsi que la solution Dynamics 365 Business Central (notre logiciel de relation client). 

Les informations recueillies par Vélogik SA, à partir de ce formulaire, font l’objet d’un traitement informatisé nécessaire à la gestion de votre demande. Ces données sont destinées à Vélogik SA, ainsi que le cas échéant aux filiales du Groupe Vélogik en vue de leur traitement. Vos données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande, à la gestion administrative et comptable des services souscrits et la promotion des services. Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité et de limitation de vos données personnelles. Ainsi qu’un droit de retrait de votre consentement pour transmettre votre demande aux filiales du groupe Vélogik. Vous pouvez exercer ces droits en nous adressant un message à l’adresse suivante : contact@velogik.com.

Formulaire d’inscription à la Newsletter

Les informations recueillies dans le but de vous envoyer notre newsletter seront utilisées uniquement pour cette finalité. Vos informations seront partagées avec Mailchimp pour automatiser le processus d’envoi et vous proposer le meilleur service possible. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Mailchimp utilise vos données nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité.

Cookies

Lorsque vous visitez notre site plusieurs cookies peuvent être présents avant que vous décidiez de les refuser ou de les accepter, vos préférences sont enregistrées pour 1 mois :

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  • Cookie_notice_accepted : permet de confirmer ou non l’acceptation des cookies et permet de désactiver tous les cookies dans le cas du refus de l’utilisation des cookies. L’acceptation ou le refus apparaît dans la ligne contenu True ou False. 
  • Les cookies Mailchimp : tous ces cookies sont utilisés pour reconnaître les utilisateurs qui ont déjà utilisé le formulaire d’inscription à la Newsletter, alimenter les statistiques Google Analytics de Mailchimp et améliorer l’expérience utilisateur. 
  • _ga ; _ga_gtag ; _gid : ces différents cookies proviennent de l’utilisation de Google Analytics, Google Search Console et les autres solutions de Google dans le but de recueillir les statistiques du site. Ces données ne sont utilisées que pour comprendre la manière dont nos utilisateurs utilisent le site et pouvoir être dans une démarche constante d’amélioration pour proposer la meilleure expérience possible.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web. Pour en savoir plus nous vous laissons vérifier les politiques de confidentialité des plateformes concernées. (ex. Youtube) 

Statistiques et mesures d’audience

Toutes les statistiques de notre site web sont réalisées à partir des données récupérées par les cookies de Google qui nous permettent de connaître le nombre de visites, le nombre de pages visitées, la durée des sessions, le taux de rebond etc… Ces données nous permettent d’ajuster notre stratégie sur notre site pour être plus cohérents avec le comportement de nos utilisateurs.

D’autres statistiques peuvent être récupérées sur les plateformes tierces comme Mailchimp, Facebook, Twitter ou Linkedin afin d’ajuster nos contenus pour être cohérent avec les besoins de notre communauté.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Stockage de vos données

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site, nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant.  Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de modification et de suppression en nous contactant via notre formulaire de contact ou notre adresse mail : contact@velogik.com

Comment nous protégeons vos données

Notre site est hébergé par Kinsta qui met en œuvre un ensemble de protocoles pour sécuriser au maximum le serveur qui héberge notre site. De plus, nous avons un système de maintenance ainsi qu’une veille journalière des nouvelles failles concernant notre solution CMS (WordPress) afin de nous prémunir au maximum des failles potentielles.

Propriété intellectuelle

La société Vélogik informe les utilisateurs de ce site que la plupart des informations et données qui y figurent sont protégées par les dispositions légales relatives aux droits de propriété intellectuelle. À ce titre la société Vélogik informe notamment les utilisateurs que la marque Vélogik et toutes les marques commerciales citées dans ce site sont des marques déposées et que les photographies figurant sur ce site sont protégées par le droit d’auteur. Les informations et données ainsi protégées figurant sur ce site sont la propriété de la société Velogik ou de tiers ayant autorisé la société Vélogik à les exploiter. Toute représentation, reproduction, utilisation, adaptation ou modification en tout ou partie ainsi que toute exploitation même partielle de ces informations et données est prohibée sans l’autorisation expresse et préalable de la société Vélogik. Le non-respect de cette interdiction pourra engager la responsabilité civile et pénale de l’utilisateur de ce site notamment au titre des dispositions de l’article L335-2 du Code de la Propriété Intellectuelle relatives à la contrefaçon punie de trois ans d’emprisonnement et de 300 000 euros d’amende.

Politique données personnelles applicable au recrutement

Finalités

Dans le cadre de ses activités de recrutement, les informations recueillies par le groupe VÉLOGIK seront traitées :

– pour traiter les candidatures reçues et organiser les entretiens (mesure précontractuelle)

– pour constituer une CV-thèque et vous recontacter dans le futur (intérêt légitime)

Durée de conservation

Les données sont conservées le temps des opérations de recrutement ; en cas d’embauche, les données seront conservées pour être traitées dans le cadre de la gestion du personnel.

En cas de refus d’embauche, nous conserverons vos informations dans notre CV-thèque pendant une durée de 2 ans. Vous pouvez toutefois vous opposer à cette conservation en nous contactant.

Destinataires

Les données collectées seront uniquement communiquées à notre service des ressources humaines et aux personnes participant aux opérations de recrutement.

Elles pourront également être communiquées aux filiales du groupe VÉLOGIK : VÉLOGIK RÉSEAU, VÉLOGIK COMPÉTENCES, VÉLOGIK DIGITAL, VÉLOGIK ÎLE-DE-FRANCE, VÉLOGIK RHÔNE-MÉDITERRANÉE, VÉLOGIK ATLANTIQUE.

Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ou exercer votre droit à la portabilité de vos données. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Vous bénéficiez également d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Nos coordonnées

Vous pouvez nous contacter de la façon suivante :

VÉLOGIK, 25, rue de Sèze, 69006 LYON – 04 37 45 14 68 – candidature@velogik.com

VÉLOGIK ÎLE-DE-FRANCE, 128B, Av Jean Jaurès 94200 Ivry-Sur-Seine, – 01 85 78 64 75 – candidature.vif@velogik.com

VÉLOGIK RHÔNE-MÉDITERRANÉE, 30, rue Seguin, 69002 LYON – 04 72 41 97 08 – candidature.vrm@velogik.com

VÉLOGIK ATLANTIQUE, 386B, bd Jean Jacques Bosc, 33130 BÈGLES – 05 56 31 28 26 – candidature.vat@velogik.com

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